株式会社東洋相互サービス（以下、当社といいます。）は、アウトソーシング、エコロジー事業、⼈材派遣、その他当社の業務を営む上で、個⼈情報の取扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利⽤及び提供を⾏うと共に、スタッフ及び顧客の個⼈情報に関する権利を保証するために、本個⼈情報保護⽅針を定め、以下に定める事項について実施致します。

01

法令及びその他の規範遵守

個⼈情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個⼈情報の保護に努めます。

02

個⼈情報の取得・利⽤

個⼈情報の利⽤⽬的を特定し、公正かつ適切に取得、利⽤及び提供を⾏います。また、特定した利⽤⽬的の達成に必要な規範を超えた個⼈情報の取扱いを防⽌するための措置を講じます。

03

個⼈情報の提供

当社は、個⼈情報を第三者に開⽰⼜は提供はいたしません。ただし、法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除きます。

04

個⼈参加・公開

当社は、保有する個⼈情報を正確かつ最新の内容に保ちます。また、本⼈から当社が保有する個⼈情報の開⽰、訂正⼜は削除を求められたときは、本⼈確認後、速やかにこれに応じます。ただし、法令⼜は規約等により個⼈情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。

05

安全管理対策

個⼈情報の漏洩、滅失⼜は毀損の防⽌その他の個⼈情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じると共に、これらの問題が発⽣した場合は遅滞なく是正措置を講じます。

06

苦情及び相談への対応

個⼈情報の取扱い及び個⼈情報に関して、本⼈からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速な対応を⾏うために、必要な体制を整備し、⼿順を確⽴すると共に、これを遵守し維持します。

07

継続的改善

個⼈情報保護に関する社内規定を定め、体制を構築・維持すると共に、その継続的な改善に努めます。

2022年9⽉1⽇制定
株式会社東洋相互サービス
代表取締役　阿部 剛志